Week 11: Database Introduction

24/4/2013

Wednesday

Today, Mr Razak had introduced to us database through online learning and hands on activity designing own databases.

What is Database ?

                    A database is a collection of data that is stored in a computer system. Databases allow their users to enter, access, and analyze their data quickly and easily. It is a useful tool. The easiest way to understand a database is to think of it as a collection of lists. For instance, what we had did today ... SMM (sistem maklumat murid) ..Student's particulars such as Name, Identification number, house address, contact number, student's parent name and so on, and so on.

                    Microsoft Office Access is a relational database application that allows users to enter, manage and run reports on large amounts of data.  Today lesson we had  learned the essential skills needed to use a database including entering data into forms and tables, running queries to search data and producing meaningful reports.  In a nutshell, what we had learned today are:
1) Tables   2) Form     3) Report   and     4) Queries

                   
                  Last but not least, Mr Abdul Razak also remind us to key in the information on what we had did in cataloging.  The information needed are: call numbers, ISSN/ISBN, Edition, Title, Authors, publisher, place of publication, year of publication, physical description, notes and subject headings.  This is our last assigment ... yeah ....

Week 10: Continue doing cataloging

17 April 2013

                          Today, Mr Abd Razak give summary on what is LCC and DDC .  Besides, he also explained why DDC was used in school's library whereas LCC used in University or College's Library. Here is my critical writing on LLC and DDC.

Kenapa DDC digunakan di perpustakaan sekolah rendah manakala

 LCC digunakan di perpustakaan university ?

Klasifikasi (classification) adalah amat penting untuk memperbaiki ketepatan atau mengingatkan di mana sesuatu bahan disimpan.  Selain itu, ia juga membantu menyediakan konteks untuk istilah carian serta membolehkan melayari, dan  untuk menyediakan sebagai satu mekanisme menukar antara bahasa.

PERBANDINGAN DDC DAN LCC

DDC (Dewey decimal  Classification) dan LCC (Library of Congres Classification) adalah dua sistem yang telah dibangunkan pada masa yang sama, memberi atau mengambil satu dekad atau lebih. Kedua-duanya adalah sistem berangka merangkumi semua topik, semua prinsip, semua bidang ilmu. Kedua-duanya kerap dikemaskinikan. Kedua-dua menggunakan "perbendaharaan kata terkawal," iaitu, satu senarai istilah pilihan untuk pengkatalogan.

Dari segi perbezaan saiz, LCC adalah lebih besar iaitu mempunyai kelas lebih luas dengan lebih sempit subkategori. Seterusnya, dari segi spesifikasi. LCC mempunyai subkelas jauh lebih khusus. Dalam mana-mana sistem klasifikasi, dari perpustakaan sehinggalah laci fail, persoalannya ialah: adakah mempunyai banyak fail dengan bahan yang kurang dalam setiap satu fail, atau kurang fail dengan lebih bahan dalam setiap satu fail? LCC telah dipilih lebih awal berbanding dengan DDC sebagai pilihan kedua.

Dalam bentuk struktur, DDC mempunyai prinsip-prinsip yang menyeluruh (misalnya, pembahagian perpuluhan) dan catatan mnemonik. Bagi LCC, setiap satu daripada 21 kelas telah dihasilkan secara bebas oleh pakar-pakar dalam bidang itu, dan terus berkembang dan dikemaskini secara bebas. Tidak ada keselarasan dalam LCC antara kelas-kelas.

Dengan kata lain, DDC menggunakan hanya nombor; digabungkan dengan beberapa mnemonik, ia adalah lebih mudah untuk para pustakawan, pelajar, sukarelawan, dan sebagainya untuk mengingat. LCC, sebaliknya, menggunakan kedua-dua huruf dan nombor, membolehkan lebih banyak kelas, kategori, lebih klasifikasi.  Dalam pengindeksan, indeks relatif DDC boleh membawa semua topik bersama-sama, tanpa mengira apa kelas.  Manakala kekurangan LCC ialah tidak ada konsisten antara kelas.

Kesimpulannya, DDC menggunakan beberapa kategori dan sub-klasifikasi dan konsisten, manakala LCC dibahagikan dengan tidak konsisten. Selain itu, DDC lebih  mudah difahami, oleh itu, DDC telah terbukti lebih berguna kepada perpustakaan memenuhi pelbagai keperluan seperti perpustakaan awam dan sekolah-sekolah, manakala LCC lebih digunakan secara meluas di perpustakaan memberi tumpuan lebih kepada bidang teknikal seperti kolej, universiti, dan kerajaan.

DDC telah dibangunkan untuk menyusun semua ilmu - satu usaha yang bercita-cita tinggi.  Dalam pengertian ini, DDC diibaratkan sebagai “Google” abad ke-19, tanpa melihat kepada aspek teknikal. Sebaliknya, dalam sistem pengkatalogan ia bergantung kepada rangka kerja mudah yang bermula dengan sepuluh kelas subjek (agama, sains sosial, dan lain-lain). Kelas-kelas ini dipecahkan kepada sepuluh bahagian, yang kemudiannya dipecahkan kepada sepuluh subdivisi. Buku-buku dan sumber-sumber lain yang diberikan nombor panggilan angka berdasarkan kandungan dalam buku di bahagian mana pengetahuan taksonomi tersebut.

Sistem LCC berbeza dalam reka bentuk. Dibangunkan pada awal abad ke-20, ia telah diwujudkan khusus untuk mengkategorikan buku-buku dan barangan lain yang diadakan di Perpustakaan Kongres. Ia mempunyai 21 kategori subjek dengan sumber-sumber yang dikenal pasti oleh gabungan kedua-dua huruf dan nombor.  Sebagai contoh, buku-buku pendidikan dikenalpasti dengan beberapa panggilan yang bermula dengan 'L' yang tersurat dan sains politik mereka di bawah 'J.' Bilangan kelas pengkategorian tidak terhad, dan tidak juga yang banyak subkelas dimasukkan ke dalam sistem.

Jadi mana sistem yang lebih baik? Itu bergantung pada di mana penggunaannya. Sisitem LLC bukannya berdasarkan taksonomi pengetahuan, ia dicipta untuk mengelaskan bahan dari perpustakaan tunggal. Sistem surat-nombor pengenalan adalah susah jadi ini telah menambahkan kebaikan kepada pendekatan Dewey iaitu angka serta mengatur bahan-bahan. Mungkin mengejutkan, kelemahan DDC ialah kemampuan sistem untuk katalog bahan-bahan yang meliputi subjek-subjek baru. Sebagai contoh, tiada kemudahan komputer apabila Dewey telah dibangunkan dan, hasilnya, tidak kira di bawah sepuluh tajuk kategori subjek. Selaain itu, dalam sistem perpuluhan Dewey untuk mengenal pasti bahan-bahan membawa kepada nombor panggilan yang panjang dan menimbulkan kerumitan atau kesusahan untuk mengenal pasti sumber-sumber, terutama di perpustakaan akademik dengan pengelompokan topik-topik khusus.

Secara keseluruhannya, kedua-dua sistem memang mempunyai kelemahan dan perpustakaan harus mengikuti amalan-amalan yang terbaik untuk koleksi masing-masing. Banyak perpustakaan awam dan perpustakaan sekolah, misalnya, terus menggunakan Dewey manakala perpustakaan akademik universiti telah bertukar kepada LLC untuk membolehkan pengkhususan mengenal pasti sumber-sumber.

Bahan rujukan:

http://www.straightdope.com/columns/read/2238/whats-so-great-about-the-dewey-decimal-system

http://education-portal.com/articles/Dewey_Decimal_System_vs_Library_of_Congress_Whats_the_Difference.html



                       Next, he also reminded us  to complete the cataloging for the preparation of database.  This week we also do the same things , "hands-on" activity which is cataloging .. I only able to do three books, because lack of materials such as books DDC volume 21.  We need to share the books among 8 of us.  Therefore, I need to find other times to complete my task.


Here is my homework what I had done:
19) Thesis (not published)

305.8
ARU

Arumugam, Nanthini
         Kefahaman, kesedaran dan amalan konsep kepelbagaian
 budaya dikalangan pelajar Universiti Teknologi Malaysia/ Nanthini A/P 
Arumugam. - Skudai. Universiti Teknologi Malaysia, 2012. [ Tesis tidak
diterbitkan]
 
        xv, 75p.  ; 30 cm

        Mengandungi  bibliografi.

        Tesis Sarjana Pendidikan (Kurikulum dan Pengajaran)

       1.  Multicultural        I. Judul
  


20)  Book- Glosari


Glosari seni reka fesyen: Bahasa Inggeris - huraian - Bahasa Malaysia, 
        Bahasa Melayu - Bahasa Inggeris / Dewan Bahasa dan Pustaka. 
        -Kuala Lumpur, Malaysia : Kementerian Pendidikan Malaysia, 1993.

        xxi, 550 p ; 14 cm.

        ISBN 983 - 62 - 3375 - x.

1. 2.  I. Judul 




21)  Book - Glosari

620.1103
JAS

Jasmi Hashim.
        Glosari kejuruteraan bahan / Jasmi Hashim. - Skudai : Universiti 
Teknologi Malaysia, 2003.

         x, 223 p. : ill. ; 26 cm

         Mengandungi indeks.

         ISBN  983 - 52 - 0304-0

         1. Material - Dictionaries    2. Engineering - Dictionaries   I. Judul 



22)  Non Book Materials (CD-ROM):


Sains tulen fizik tingkatan : keradioaktifan [CD-ROM].  Kuala Lumpur: Bahagian Teknologi Pendidikan, 2004.

         

          1 CD-ROM ; sd., col., 12cm    

          
          Keperluan sistem:  Pentium 100 mHz, , 16 MB RAM atau lebih,
          windows 95 or upper, 8x kelajuan pemacu CD-ROM; paparan skin
          600 x 800; 16 bit kad bunyi; pembesar suara.

          

         1. Pure Science - Physics   2. Radioactive    I. Judul

23)  Book:

Atkins, Harold N.

         Bahan jalan raya, tanah dan konkrit / Harold N. Atkins ; penterjemah 
Osman Che Puan,Che Ros Ismail, Mustafa Kamal Shamsudin. -Skudai:   
Universiti Malaysia, 2005.

            xii,  495 p : ill ; 25cm

            Mengandungi indeks

            ISBN 983 - 52 - 0380 - 6
            
            1. Road materials. 2. Soils.  I. Osman Che Puan. II. Che Ros Ismail. 
            III. Mustafa Kamal Shamsudin. IV. Judul.      



24)  Book:

Massie, Joseph L.

         Essentials of management / Joseph L. Massie. - 4th. - Pretince hall:   
University of Kenturky, 1964.

            xvi,  301 p. ; 23cm

            Includes bibliographical and index

            ISBN 983 - 32 - 1261 - 1
            
            1. Management . 2. .  I. Title 



25)  Book: 

620.0011
HER

Herlina Abdul Rahim.
         Pengenalan sistem kejuruteraan kawalan / Herlina Abdul Rahim; 
Ruzairi Abdul Rahim - Skudai: Universiti Teknologi Malaysia, 2004.

            x,  128 p. :ill. ; 26 cm

            Mengandungi bibliografi dan indeks.

            ISBN 983 - 52 - 0349 - 0
            
            1. Automatic control.   2. System engineering .  
            I. Ruzairi Abdul Rahim      II.  Title 

Week 9: Semester Break

10 April 2013

yeah, this week is semester break. We can have a rest and complete our assignment.

Week 8: DDC Number Building

3 April 2013

              Today, we have gone through the cataloging for what we did on last week about DDC.
 After, Mr. Abdul Razak give comment and I have to do some correction on what mistakes I had did.
During  my friends presentation, suddenly blackout at our faculty at my friends had to stop present
on what he did last week.

               Luckily, the lesson still able to carry on because the LCD projector still functioning (got electric source) . Therefore, Mr Abdul Razak continue with his lesson on DDC number building.

 

DDC Number Building
                DDC number building is necessary to build or synthesize a number that is not specifically listed in the schedules.  There are 4 sources of notation for building numbers:
(a) Table 1 - Standard Subdivision
(b) Table 2 - 6
(c) other parts of the schedules;  and
(d) add tables in the schedules.

             Number building begins with a base number (always stated in the instruction note) to which another number is added. Table 1: Standard subdivisions.  Nearly all call numbers ending with 05 are periodicals , eg: 900  (905), 920 (920.5) and 921 (921.05).
    
   ====================     Table 1: Standard subdivisions.  ========================
       *  -01 Philosophy and theory
       *  -02 Compends / Miscellany
       *  -03 Dictionaries / Encyclopedia
       *  -04 Essays
       *  -05 Periodicals
       *  -06 Societies
       *  -07 Study and teaching
       *  -08 Polygraphy, collections
       *  -09 History

             Table 2 is geographic areas, Historical periods, persons. Such as history of Malaysia.....
History 9+   Malaysia  -595    = 959.5

  ============    Table 2: Geographic areas, Historical periods, Persons.   ===============
       *  -1 Areas, regions, places in general: ocean and seas,
       *  -2 Persons
       *  -3 Ancient World
       *  -4 Europe
       *  -5 Asia
       *  -6 Africa
       *  -7 North America
       *  -8 South America
       *  -9 Australia, Pacific, polar regions

              Table 3 is Subdivisions for the Arts, for Individual Literatures for Specific Literacy Forms. There are three more subdivisions in table 3. Table 3A: Subdivisions for works by or about Individual Authors, Table 3B:Subdivisions for works by or More than one Author, and Table 3(C): Notation to be Added where Instructed in Table 3B, 700.4, 791.4, 808-809.

====================  Table 3: Ethnic and language  =============================
       *  -1 North Americans or USA English or Indo-European
       *  -2 British or English
       *  -3 Germanic
       *  -4 French
       *  -5 Italian
       *  -6 Spanish and Portuguese
       *  -7 Ancient Roman or Slavic
       *  -8 Greek or Scandinavian
       *  -9 Others

       ======================   Table 3: Form divisions   ========================
       *  -1 Poetry
       *  -2 Drama
       *  -3 Fiction
       *  -4 Essays
       *  -5 Speeches
       *  -6 Letters
       *  -7 Humor
       *  -8 Miscellany
               

                Next, Table 4 is a subdivisions of Individual Languages and Language Families.  Table 5 is ethnic and National Groups and last table, the table 6 is language.

====================     Table 4: Language divisions      =========================
       *  - 1 Writing
       *  - 2 Etymology
       *  - 3 Dictionaries
       *  - 5 Grammar
       *  - 6 Prosody
       *  - 7 Nonstandard forms of the language
       *  - 8 Usage

    ===============   Table 5: Ethnic and National Groups    =======================
       *  -05 Persons of mixed ancestry with ethnic origins from more than one continent  
       *  -09 Europeans and people of European descent
       *  -1 North Americans
       *  -2 British, English, Anglo-Saxons
       *  -3 Germanic peoples
       *  -4 Modern Latin peoples

   ==========================   Table 6: Languages    =========================         *  -1 Indo-European languages
       *  -2 English and Old English (Anglo-Saxon)
       *  -3 Germanic languages
       *  -4 Romance languages



Last but not least, Mr Abd Razak also remind us to pass up the writing assignment on LCC and DCC after semester break.  He also reminded us to do the cataloging on different type of materials.